各二级学院：

   根据今年档案工作整体安排，请各学院认真做好2025届毕业生合影纸质版及电子版的收集、归档工作，现将有关事宜通知如下：

   一、归档范围

   1.2025届毕业生以学院为单位的集体合影；

   2.2025届毕业生以班级或专业为单位的集体合影。

   二、归档要求

   1.分别提供纸质合影及相应的电子合影各1套；

   2.班级电子合影文件名为“XX学院XX届XX班（XX专业）毕业生合影”，学院电子合影文件名为“XX学院XX届毕业生合影”；

   3.电子合影以各自学院为单位通过站内信发至党委（学校）办公室刘后毅名下；

   4.长清校区、无影山校区的毕业生纸质合影以各自学院为单位送交档案馆，威海校区的毕业生纸质合影以各自学院为单位邮寄。

   三、归档时间

   请各学院按要求做好上述材料的收集、归档工作，应收尽收、应归尽归，并于2025年6月30日前向档案馆移交完毕。

   联系人：刘后毅、 朱虹

   地址：长清校区明德楼201房间

   电话：80687211

                                                    党委办公室（学校办公室）

                                                     2025年6月18日