各单位、部门：
为全面、系统、准确地记录学校年度发展历程，充分发挥年鉴“存史、资政、育人”功能，进一步提升年鉴编纂质量与可读性，学校决定启动2025年年鉴改版编纂工作。现将有关事项通知如下：
一、改版编纂的目的与意义
本次年鉴改版旨在优化框架结构，创新呈现形式，更突出学校特色与年度发展亮点，为学校战略决策提供数据支撑，为校史研究积累珍贵资料，向社会各界展示学校建设成果与精神风貌。
二、改版的主要内容
1.框架调整。以学校核心工作与发展重点为导向，新增“特载”“重要文件与规章制度”“交院学人”等类目，由14个类目增加为17个类目，将“教科研与学会协会”改为“学科建设与科学研究”，将“统计资料”中的部分内容进行丰富，增加“学校文化标识、历史沿革、学校发展规划、目标定位、科研成果、学科及专业、重点实验室设置、校友组织”等分目，使整体架构更清晰、科学，增强年鉴的可读性与吸引力，提升年鉴的实用价值和学术价值。
2.内容优化。强调数据可视化呈现，增加图表、图片占比，实现内容与形式的更新升级；精简文字表述，突出重点工作、重大成果及标志性事件；增加栏目分隔页，融入学校特色文化元素，突出学校品牌形象，打造更具辨识度与艺术性的外观及文化内涵。
3.公开出版。提升印刷品质，增强社会公信力，由省级出版社公开出版，确保《年鉴》内容符合国家出版法规，增强《年鉴》权威性，塑造学校严谨、开放的学术形象，扩大学校影响力。
三、编纂组织与任务分工
1.组织领导：《年鉴》编纂具体由学校分管领导统一协调，
党委办公室（学校办公室）具体负责组织组稿、编辑、整理和印发，各单位、部门负责人督办与审核本部门涉编材料，同时每个部门指定一名责任心强、文字功底扎实的人员担任撰稿人，负责相关内容的撰写、整理与报送。
2.任务分工：见附件1。
四、时间安排
1.启动部署阶段（2025年5月21日—5月23日）：发布编纂通知，召开动员部署会，明确任务要求。
2.资料收集与撰写阶段（2025年5月23日—5月30日）：各单位、部门按照《年鉴》任务分解表及编写规范组织撰稿人开展资料收集、撰写工作，形成初稿。
3.初审修改阶段（2025年5月31日—6月30日）：年鉴编纂组对初稿进行审核，反馈修改意见，各单位、部门按要求修改完善。
4.年鉴初稿编写阶段：（2025年7月1日—8月30日）： 年鉴编纂组按照年鉴框架体例形成《年鉴》初稿。
5.年鉴材料补充修改阶段：（2025年9月1日—9月10日）：初稿反馈至各单位、部门，进行再次补充完善修改，形成第二稿。
6.年鉴审定付印阶段：（2025年9月10日—10月31日）：经过三审三校，完成编辑、校样、审稿等工作后，提交学校审定，最终定稿付印。
五、工作要求
1.高度重视：各单位、部门要充分认识年鉴编纂工作的重要性，将其纳入重要工作议程，确保高质量完成供稿任务。
2.确保质量：撰稿内容须真实准确、重点突出、数据翔实，文字表述简洁规范；所有数据需经本单位、部门负责人审核签字确认，文末具名撰稿人、审稿人，以示负责；本年鉴收编事项自2024年1月1日至2024年12月31日；各单位、部门撰写格式及模板见附件2；二级院部撰写格式及模板见附件3；统计资料中新增表格格式见附件4；。
3.按时提交：各单位、部门务必严格按照时间节点报送材料，电子版发送至党委办公室（学校办公室）赵霞名下，纸质版经单位、部门负责人签字盖章后报送至明德楼201房间。
4.加强沟通：撰稿过程中如有疑问或建议，请及时与档案馆联系。联系人：李炜，联系电话：80686782。
附件：1.《山东交通学院年鉴（2025）》编写框架及任务分解表
2.各单位、部门撰写格式
3.二级院部撰写格式
4.统计资料中新增表格格式