为确保省内燃机研究所档案材料完整、安全、及时地并入学校，学校档案馆按照学校制定的《山东省内燃机研究所整建制并入山东交通学院工作方案》，对档案材料的全宗划分、整理规范、清点移交手续等提出了明确要求，并于2016年11月22日主要针对内燃机研究所档案材料散存、整理不规范等现状进行了实地指导。

档案承载着内燃机研究所的历史，记录着内燃机研究所的辉煌与成败，也必将成为学校的历史，成为学校的珍贵财富，并将为学校的发展起到不可估量的作用。

2016年10月24日，山东省编制委员会办公室下发《关于省内燃机研究所并入山东交通学院的通知》（鲁编〔2016〕270号），山东省内燃机研究所正式整建制并入山东交通学院。