各学院：

根据学校档案收集归档工作安排，请各学院做好2023届毕业生合影照片纸质版及电子版的归档工作，现将有关事宜通知如下：

一、归档范围

1、2024届毕业生以班级为单位的毕业合影；

2、2024届毕业生以学院为单位的毕业合影。

二、归档要求

1、提供纸质版合影及相应的电子版合影各1套；

2、班级电子版合影文件命名为“XX学院XX专业XX班”、学院电子版合影文件命名为“XX学院”；

3、纸质版以学院为单位交至档案馆；

4、电子版以学院为单位通过站内信发至学校办公室刘后毅名下。

三、归档时间

请各学院严格按规范要求做好上述归档材料的收集、整理工作，经验收合格后，于2026年6月25日前向档案馆移交归档。

联系人：刘后毅 朱虹    地址：明德楼201    电话：7211

                            党委办公室（学校办公室）

                                             2024年6月11日