关于报送2021年工作总结、2022年工作
计划和归档计划书的通知
各单位（部门）：
为全面总结学校2021年各项工作开展情况，科学谋划2022年重点工作，经学校研究，现对各单位（部门）2021年工作总结、2022年工作计划和归档计划书报送工作要求如下：
一、2021年工作总结内容
撰写2021年工作总结时，要结合学校2021年工作要点（鲁交院党发〔2021〕10号），客观概要地回顾、总结、梳理本单位（部门）工作完成情况，内容主要包括：工作举措、工作成效、工作亮点等，要找准特点，突出亮点，提炼观点。
二、2022年工作计划内容
2022年工作计划的撰写要结合十九届六中全会精神以及习近平总书记视察山东重要指示精神的学习贯彻，结合第三次党代会确立的目标任务、“十四五”发展规划，做好年度工作任务分解，精准提炼出本单位（部门）2022年工作任务，要做到思路清晰、目标具体、重点明确、措施可行。
三、归档计划书
各单位（部门）在提交工作总结时，应对照学校各类档案归档范围将总结中涉及的全部应归档内容同步提交2021年归档计划书（附件1），并在规定的归档时间内对照归档计划书将相应文件材料整理归档。
四、撰写体例及报送要求
1.工作总结和工作计划均为存档内容，排版要符合公文体例（见附件2），行文简洁清晰，直奔主题，不说套话，不穿靴戴帽，提供的数字要翔实、准确，突出重点，日常工作不一一罗列，不要求面面俱到，字数均不超过1500字。
2.电子版文件请以“部门名称+2021年工作总结”“部门+2022年工作计划”和“部门+2021年归档计划书”命名。其中“2022年工作计划”请于2021年12月15日(星期三)前通过站内信报送至学校办公室；“2021年工作总结”和“2021年归档计划书” 请于2021年12月30日(星期四)前通过站内信报送至学校办公室。（联系人：姜坤，邮箱：jiangkun@sdjtu.edu.cn，联系电话：7611）
3.纸质版工作总结、工作计划、归档计划书需各单位（部门）主要负责人签字、盖章后报送至学校档案馆。其中，工作总结、工作计划需经分管校领导审阅签字。（联系人：朱虹，联系电话：7211，地点：明德楼二楼201室）
附件：1.2021年单位（部门）文件材料归档计划书
2.公文格式参考模板
学校办公室
2021年12月1日
附件1
2021年单位（部门）文件材料归档计划书
归档单位（部门）： 时间：
本归档计划书已包含本单位（部门）本年度工作总结所涉及的全部应归档材料，将对照此计划书所列内容在学校规定的归档时间内完成立卷归档工作。
兼职档案员（签名）：
单位（部门）负责人（签名）：
附件2
公文格式参考模板（标题）
一、一级标题
（一）二级标题
（二）二级标题
1.三级标题
正文….
文件标题（方正小标宋简体，二号字，居中，段前段后距0.5行，行距32磅）
一、一级标题（黑体，三号字，行距28磅）
一级标题标号采用“一、”“二、”等，“黑体”字体，字体大小为三号，不加粗。
（一）二级标题（楷体_GB2312，三号字，行距28磅）
二级标题标号采用“（一）”“（二）”等，“楷体_GB2312”字体，字体大小为三号，不加粗。
1.三级标题（仿宋_GB2312，三号字，行距28磅）
（正文）正文字体采用“仿宋_GB2312”字体，三号。段首缩进2字符，段前距、段后距为0。每页一般22行，每行28字，行间距一般为28磅，可根据文件内容情况适当调整。正式公文页码插在外侧，材料页码可居中插入；页码编号为4号，宋体。正文结束后空两行落款，落款日期距页面右侧空4字符,落款单位居于落款日期正上方。
