各单位（部门）：

为做好学校2018年工作总结和2019年工作计划起草制订工作，同时做好2018年相关文档归档工作，经学校研究，现对各单位（部门）2018年工作工作总结、2019年工作计划和归档计划书报送工作要求如下：

一、2018年工作总结内容

撰写2018年工作总结时，要客观概要地回顾、总结、梳理本单位（部门）工作完成情况，内容主要包括：工作举措、工作成效、工作亮点、存在的问题和不足等方面，要找准特点，突出亮点，提炼观点。

二、2019年工作计划内容

2019年工作计划的撰写要结合学校“十三五”发展规划、专项发展规划、学院（部）发展规划确定的任务或中期检查作出的调整，深入思考、科学论证，提炼出本单位（部门）具体、明确的工作目标、重点突出的工作任务以及切实可行的主要措施，经分管校领导审定后，报送学校办公室。

三、归档计划书

各单位（部门）在提交工作总结时，应对照学校各类档案归档范围将总结中涉及的全部应归档内容同步提交2018年归档计划书，并在规定的归档时间内对照归档计划书将相应文件材料整理归档。

三、撰写体例及报送要求

1.工作总结和工作计划均为存档内容，排版要符合公文体例，行文简洁清晰，切中要害、直奔主题，不穿靴戴帽，无需冗长的文字叙述，提供的数字要翔实、准确，突出重点，日常工作不一一罗列，不要求面面俱到，字数均不超过1500字；

2.纸质版工作总结、归档计划书和工作计划需各单位（部门）主要负责人签字、盖章后一并交档案馆；电子版文件请以“部门名称+2018年工作总结”“部门+2019年工作计划”和“部门+2019年归档计划书”命名，并于2019年1月4日(星期五)前报送，其中，工作总结和工作计划发送至学校办公室徐成强名下（联系电话：3186，地点:办公六楼613室）；归档计划书发送至李冬名下（联系电话：7211，地点：办公七楼档案馆）。

附件：2018年单位（部门）文件材料归档计划书

学校办公室 

2018年12月17日