我校档案馆经过一周的前期规划、装箱编号等准备工作,2021年3月6-7日,档案馆利用周末两天时间完成部分常用档案由图书馆七楼搬至明德楼201室的搬迁工作,并有序分类入库,丝毫未影响工作日档案正常提供利用工作。
此次搬迁工作,因受空间、时间制约,仅涉及三大类7000余卷机关各部门常用、涉密档案,为保证正常提供利用,在时间紧、任务重的情况下,大家加班加点,分工合作,上下一心,有序高效地完成了搬迁工作。党群、行政、外事等机关常用档案安全进驻了“新家”,财会、设备、科研、出版、基建、教学、产品、实物、声像等档案依然驻守图书馆七楼,既有效缓解了档案库房紧张现状,又根据服务对象需求进行了合理的空间划分,同时保证了涉密档案的安全,档案馆将以两处办公的模式继续优质高效地服务于学校的发展及师生的利用需求。