2019年10月24日，山东高第数据服务有限公司（以下简称“高第公司”）进驻我校档案馆，根据协议约定对我校档案馆馆藏历史档案进行数字化加工，标志着我校数字化档案馆建设项目正式启动。

学校十分重视数字化档案馆建设，2019年投入专项经费30万元，支持数字化档案馆建设。

该项目计划用8个月的时间完成，主要任务是先对查询量较大的学籍类档案进行扫描加工处理，然后再将党群类、行政类等10大类档案进行数字化加工，建立起全文数据库，既可有抢救性地保护破损、字迹模糊的老档案，有效保护档案实体，同时可为校内外档案用户提供方便快捷的一站式全文检索与利用服务及远程资源共享服务。

馆藏纸质档案数字化加工，是档案信息化建设的必经之路，也是智慧校园建设的基础。它结合计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术、信息管理等多种技术手段，把原有纸质文本、照片、胶片、磁带、录像带等各种载体的档案资源转化为数字形态的信息资源，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息资源库，为档案的高效快速利用与资源共享提供基础。