一、档案馆应根据档案的历史价值、使用价值及学校档案保管期限表确定档案的保管期限。

二、档案馆对保管期限满的案卷应及时组织鉴定，决定存毁。

三、鉴定工作应在分管校长领导下，由档案馆和业务部门组成鉴定小组进行。

四、档案的鉴定，采用直接鉴定法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，个人初鉴，集体审查，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，登记造册经分管校长批准后，方可销毁。

五、销毁档案时，必须有两人以上监销，监销人在销毁前认真清点，核对无误后，在销毁清册上签字，方可进行销毁。