档案库房是管理档案的重地,库房管理是档案保管工作的主要内容,只有做好档案库房的标准化、规范化管理,才能为档案的提供、利用创造良好的条件。
一、档案库房要经常打扫,保持库房清洁。
二、档案库房要做好防尘、防虫、防火、防潮、防高温、防光、防污染、防有害气体。
三、库房要有温湿设计,做好温湿度的控制和调节,温湿度控制在14--26℃,相对湿度控制在45--60%。
四、库房门窗要牢固,人员离开时应及时关门上锁,无关人员不经允许不得进入库房。
五、档案橱柜要排列整齐,统一编号,钥匙要集中存放,不准随身携带。
六、定期检查库房消防器材,安全使用电器设备,定期检查电器、电器线路,库房内禁止吸烟、使用电炉子和存放易燃易爆物品。