_____（单位、部门）已严格按照学校档案归档范围整理、移交20  年度档案_____卷，本年度文件材料已齐全、完整、准确归档，特此说明。

   因____________________材料涉密，留存本部门，暂不移交学校档案馆归档。

单位（部门）负责人签字：

                                         年    月    日